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抗疫|高效“宅”家指南,远程办公也能事半功倍

发表时间:2022-05-06

疫情反复
使得居家办公成了目前很多职场人的常态
缺乏远程办公的经验
会让我们感到“在家办公反而更累了
也会造成时间管理不当、沟通不畅等问题
在家办公,想要提升效率怎么办?
高效完成工作任务,与伙伴协同作战
希望下面这些建议可以帮到你


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1

保持自律

一个健康的身体和积极的心态是基础,所以早睡早起、适度锻炼是必须的;另外,保持和平时工作一样的作息时间,尽量在一个免受外界干扰(包括父母的关心、社区的核酸采集等)的封闭环境内也会很有帮助。


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2

建立办公的“仪式感”

· 找一个固定的“工作地点”

 

这个“工作地点”可以是书房,或某个能让你“坐得住”的地方。将休息和工作的场区分开一旦进入这个区域,精神上就进入“工作状态”。

 

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· 让自己穿上“办公着装”

 

在家工作,你可以给自己指定几件“上班服”,让我们的大脑把这些办公着装跟“工作”联系在一起。换上正式的衣服,这是一种仪式感。这种仪式感会有助于将我们带入到一个工作的状态,很大程度上会提高协作效率。


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1

加强定期沟通

沟通是任何专业角色的关键,远程办公时,定期开会,加强沟通显得尤为重要。每天上班时,各部门可以召开远程视频或语音会议,共享各自的事务清单和活动优先级列表,以及组员间如何开展协作。保持及时和有价值的沟通,并确保团队中每个人都在共同的步调上。


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2

目标拆解与自我管理

部门负责人可以将一个大项目,拆解成具体工作,分配给组员执行。在完成具体工作时,也要明确工作计划,这样对提升工作效率有极大的帮助。

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把本来是要在一段时间里要完成的目标拆解为每一天要完成的任务,这样可以避免在远程办公时失去目标。时刻提醒自己每日的工作目标,学会自我管理,方能提高效率。

 

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与此同时,公司也为保障各项业务的正常运作制定了相关线上办公流程如电子合同签署流程、电子发票开具流程、线上技术审核流程等为员工线上办公保驾护航。疫情当前,公司全体员工共同努力,用实际行动诠释初心使命,切实做到防疫与工作两不误。让我们一起努力,配合政府,早日战胜疫情。


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